NotionaryAtlas
In einer Welt, in der wir für jede Aufgabe eine eigene App haben – eine für den Kalender, eine für Aufgaben, eine für das Tagebuch und wieder eine andere für die Urlaubsplanung – verliert man schnell den Überblick.
Genau hier setzt NotionaryAtlas an. NotionaryAtlas ist nicht einfach nur ein weiteres Organisationstool; es ist dein persönlicher Atlas für den Alltag. Eine
Webapp, die Produktivität, Selbstreflexion und Abenteuer an einem einzigen Ort vereint.
1. Ein Kalender, der sich dir anpasst
Das Herzstück von NotionaryAtlas ist ein hochflexibles Kalendermodul. Vergiss starre Ansichten – du entscheidest, wie du deinen Tag, deine Woche oder sogar dein halbes Jahr sehen möchtest.
- Vielfalt pur: Wähle zwischen Jahres-, 6-Monats-, 3-Monats-, Wochen-, 5-Tage-, 3-Tage-, 2-Tage- oder der klassischen Tagesansicht sowie einer praktischen Terminliste.
- Organisation durch Farbe: Erstelle mehrere Kalender für verschiedene Lebensbereiche (Privat, Arbeit, Hobby) und nutze die farbliche Codierung für Termine.
- Intelligente Automatisierung: Plane präzise mit Serienterminen, importiere Feiertage & Schulferien nach Bundesland.
- Push-Erinnerungen: Erhalte Benachrichtigungen für Termine direkt auf deinem Smartphone – auch wenn die App nicht geöffnet ist. Erinnerungszeiten frei wählbar (5 min bis 1 Woche vorher).
- Drag & Drop: Termine einfach per Drag & Drop verschieben oder verlängern.
2. Notizen — dein Wissensspeicher
Das Notizen-Modul bietet weit mehr als nur Text:
- Ordnerstruktur: Halte deine Gedanken übersichtlich in Ordnern und Unterordnern.
- KI-Aktionen: Markiere beliebigen Text und lasse ihn von der KI verbessern, zusammenfassen, übersetzen oder erweitern — direkt in der Notiz.
- Editor-Power: Tabellen, Bilder, Code-Blöcke, Zeitstempel und Markdown-Unterstützung.
- Anheften & Erledigen: Wichtige Notizen anpinnen, abgehakte Notizen als erledigt markieren.
- Suche: Volltextsuche über alle Notizen und Ordner.
3. Kontakte — dein digitales Adressbuch
Mehr als nur Namen und Nummern:
- Vollständige Profile: Adressen, mehrere Telefonnummern und E-Mails, Geburtstag, Unternehmen, Notizen.
- Kartenansicht: Alle Kontakte mit Adresse auf einer interaktiven Karte anzeigen.
- Kommunikationsprotokoll: Halte fest, wann und worüber du mit einem Kontakt gesprochen hast.
- Favoriten: Markiere wichtige Kontakte als Favorit — sie erscheinen direkt im Dashboard-Widget.
4. Aufgaben & Projekte
Struktur ist alles:
- Projekte: Erstelle Projekte und ordne Aufgaben direkt zu.
- Kanban-Boards: Visualisiere deinen Workflow mit anpassbaren Spalten, Prioritäten, Fälligkeitsdaten, Farben, Checklisten und Tags.
- Kalender-Integration: Karten mit Fälligkeitsdatum direkt aus dem Board heraus in deinen Kalender eintragen — mit Auswahl des Ziel-Kalenders.
- Drag & Drop: Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben.
5. Gewohnheiten & Ziele
NotionaryAtlas unterstützt dich beim persönlichen Wachstum:
- Habit Tracker: Tägliche und wöchentliche Gewohnheiten verfolgen. 14-Tage-Raster mit Streak-Anzeige.
- Ziel-Tracker: Langfristige Ziele mit Fortschrittsbalken definieren und im Blick behalten.
6. Profi-Modul: Tagebuch (Zusatzmodul)
- Mehrere Tagebücher: Führe separate Tagebücher für Arbeit, Reisen oder persönliche Reflexion — jedes mit eigenem Icon und Farbe.
- Vorlagen: Nie wieder vor einem leeren Blatt sitzen — nutze eigene Vorlagen für strukturierte Reflexionen.
- Stimmungs-Tracking: Erfasse deine tägliche Stimmung und beobachte Muster über Zeit.
- KI-Unterstützung: Texte verbessern, Ideen ausbauen oder Tagesrückblicke strukturieren.
7. Profi-Modul: Reisen (Zusatzmodul)
Das Reisemodul ist ein echtes Kraftpaket für Weltenbummler:
- Detailplanung: Erfasse Stopps mit Adressen oder GPS-Daten, plane Uhrzeiten und hinterlege Notizen.
- Interaktive Karte: Sieh deine gesamte Route auf der Karte — mit allen Stopps auf einen Blick.
- Unterkünfte & Dokumente: Hoteldaten, Check-in/Check-out, Buchungscodes und Dokumente direkt an die Reise heften.
- Reisekosten: Ausgaben pro Kategorie erfassen (Essen, Transport, Unterkunft etc.) — mit Währungsunterstützung.
- Roadtrip-Modus: Verknüpfe eine Reise mit deinem Fahrzeug aus dem Fahrtenbuch — das Dashboard zeigt dir dann automatisch gefahrene Kilometer, Tageskilometer und Reisekosten in einer eigenen Roadtrip-Ansicht.
- Dashboard-Widget: Aktive Reise direkt im Dashboard: Tagesfortschritt, heutige Stops, Schnell-Ausgabe und Wechselkurs auf einen Blick.
- Direkte Navigation: Ein Klick öffnet jeden Stop direkt in Google Maps.
8. Profi-Modul: Finanzen (Zusatzmodul)
Behalte dein Geld im Blick:
- Mehrere Finanzbücher: Trenne Privat- und Geschäftsfinanzen sauber voneinander.
- Einnahmen & Ausgaben: Buchungen mit Kategorien, Beschreibung und Datum.
- Wiederkehrende Buchungen: Abonnements und Daueraufträge einmalig anlegen — sie erscheinen automatisch.
- Fahrtenbuch-Integration: Fahrtkosten fließen direkt ins richtige Finanzbuch.
- Dashboard-Widget: Aktueller Saldo und letzte Buchungen immer im Blick.
9. Profi-Modul: Fahrtenbuch (Zusatzmodul)
Für alle, die ihre Fahrten dokumentieren müssen:
- Fahrzeugverwaltung: Mehrere Fahrzeuge mit Kennzeichen, Kilometerstand und Kraftstoffart.
- Fahrten erfassen: Start/Ziel, Kilometer, Fahrttyp (dienstlich/privat/Pendeln), Kontaktverknüpfung und Zweck.
- Aktive Fahrt: Fahrt starten und beenden — Endkilometer werden beim Abschluss eingetragen.
- Automatische Sperrung: Fahrten sperren sich nach 7 Tagen automatisch gegen nachträgliche Änderungen.
- Audit-Log: Jede Änderung wird protokolliert.
- PDF-Export: Monatsübersicht als PDF für das Steuerbüro.
10. Profi-Modul: Health & Nutrition (Zusatzmodul)
Das Health-Modul ist dein persönlicher Gesundheits-Coach:
- Kalorien & Makros: Erfasse Mahlzeiten manuell oder lass die KI per Texteingabe die Nährwerte schätzen.
- Wassertracker: Behalte dein tägliches Wasserziel im Blick mit einfachem Fortschrittsbalken.
- Gewichtsverlauf: Verfolge dein Gewicht mit übersichtlichen Diagrammen.
- Fasten-Timer: Wähle dein Fastenfenster und starte den Timer – inkl. Kalender-Sync.
- KI-Motivation: Tägliche personalisierte Motivation im Dashboard-Widget.
11. KI-Assistent — überall in der App
Die KI ist kein separates Modul, sondern direkt in die App eingebettet:
- Textaktionen: In Notizen und Tagebuch: Markieren → KI verbessert, fasst zusammen, übersetzt oder baut aus.
- Tiefensuche: Stelle der KI Fragen zu deinen eigenen Notizen.
- Sudoku-Hinweise: Zelle markieren → KI trägt die richtige Lösung ein (2 Hinweise pro Spiel).
- Quiz-Generator: KI erstellt individuelle Quizfragen zu jedem Thema.
- Credits: Normale Accounts erhalten ein Credit-Budget vom Admin. Family- und Admin-Accounts haben unbegrenzte Nutzung.
12. Chat & Posteingang
- 1-zu-1 und Gruppenchats mit anderen NotionaryAtlas-Nutzern.
- Push-Benachrichtigungen für neue Nachrichten.
- Posteingang: Geteilte Kalender, Reisen und Inhalte übersichtlich annehmen oder ablehnen.
13. Spiele — für die Pause zwischendurch
- Sudoku (Einzel, mit KI-Hilfe, Tagesrätsel)
- Schiffeversenken (Multiplayer, 2 Spieler)
- Quiz (KI-generierte Fragen zu jedem Thema)
- Stadt Land Fluss (KI bewertet die Antworten)
14. Datensicherheit & Export
Deine Daten gehören dir:
- Persönlicher Export: Alle deine Inhalte jederzeit als JSON-Datei herunterladen — als persönliche Sicherungskopie.
- Tägliches Datenbank-Backup: Die gesamte Datenbank wird täglich automatisch gesichert (GitHub Actions, 90 Tage Aufbewahrung).
- Wiederherstellung: Im Notfall können Daten durch den Administrator per Upsert wiederhergestellt werden.
15. Dashboard — deine persönliche Schaltzentrale
Das Dashboard ist vollständig anpassbar:
- Mehrere Profile: Erstelle verschiedene Dashboard-Layouts (z.B. „Arbeit" und „Privat") und wechsle mit einem Klick.
- Widgets frei wählbar: Aktiviere nur die Widgets, die du brauchst — und ordne sie per Drag & Drop.
- Modul-übergreifende Widgets: Das Reise-Widget kombiniert Stops, Kosten und Wechselkurs. Das Finanz-Widget zeigt Saldo und Schnell-Buchung. Das Chat-Widget zeigt ungelesene Nachrichten — alles ohne die jeweiligen Module zu öffnen.
Als App installierbar — Mobile First
NotionaryAtlas läuft als Progressive Web App (PWA):
- Installierbar auf iPhone, Android und Desktop — direkt vom Browser ohne App Store.
- Offline-fähig für grundlegende Funktionen.
- Push-Benachrichtigungen für Kalender-Erinnerungen und Chat-Nachrichten.
- Optimiert für Mobilgeräte — alle Funktionen funktionieren auf dem Smartphone genauso flüssig wie am Desktop.
Transparente Preise
Wähle das Modell, das zu deinem Lebensstil passt. Die Grundmodule (Kalender, Aufgaben & Boards, Notizen, Listen, Kontakte, Gewohnheiten & Ziele, Spiele, Chat und Sammlungen) sind im Basic-Paket enthalten. Die Profi-Module kannst du flexibel dazubuchen.
Basic
| Zahlweise | Preis | Ersparnis |
|---|---|---|
| Monatlich | 8,90 €/Monat | — |
| Jährlich | 98,25 €/Jahr (= 8,19 €/Monat) | 8 % Rabatt · du sparst 8,55 € |
Zusatzmodule (je Modul)
| Modul | Monatlich |
|---|---|
| Tagebuch & Gewohnheiten | 2,99 €/Monat |
| Reisen | 2,99 €/Monat |
| Kanban-Boards | 2,99 €/Monat |
| Finanzen | 2,99 €/Monat |
| Fahrtenbuch | 2,99 €/Monat |
| Health & Nutrition | 3,99 €/Monat |
Pro — alle Module inklusive
| Zahlweise | Preis | Ersparnis |
|---|---|---|
| Monatlich | 24,50 €/Monat | — |
| Jährlich | 269,99 €/Jahr (= 22,50 €/Monat) | ~8 % Rabatt · du sparst 24,01 € gegenüber monatlicher Zahlung |
Warum modular? Du zahlst nur für das, was du wirklich nutzt. Starte mit Basic und erweitere jederzeit flexibel um einzelne Module.
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Bereit, dein Chaos in Struktur zu verwandeln?
NotionaryAtlas wächst ständig weiter. Neue Module und Features werden regelmäßig ergänzt — und du wirst immer als Erster informiert.
Entdecke NotionaryAtlas — deine Schaltzentrale für Leben, Projekte und Reisen.
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