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Pro Planungssuite

Events stressfrei
organisieren.

Ob großes Vereinsfest, Sommerfest, private Feier oder Firmenveranstaltung: Plane Aufgaben mit dynamischen Fristen, teile Helfer in Schichten ein, koordiniere Mitbringbuffets und behalte dein Budget jederzeit im Griff.

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Von der ersten Idee bis zum Abbau.

Schluss mit unübersichtlichen Tabellen und vergessenen Fristen. NotionaryAtlas bündelt die gesamte Event-Logistik an einem Ort.

Dynamische Fristen

Aufgaben sind relativ zum Festtermin definiert (z. B. „6 Wochen vorher: Genehmigung beantragen“, „3 Tage vorher: Wechselgeld holen“). Verschiebt sich das Event, wandern alle Fristen automatisch mit.

  • Fristen wandern automatisch mit
  • Status: Überfällig, Heute, Bald, Später
  • Feste Termine oder relative Tage

Helfer- & Diensteinteilung

Teile Helfer für Schichten ein: Ausschank, Grill, Kasse, Einlass, Technik oder Abbau. Mitglieder sehen ihre Einsätze direkt im eigenen Kalender und werden per Push erinnert.

  • Schichtplanung mit Uhrzeiten
  • Push-Benachrichtigungen an Helfer
  • Nahtlose Kalender-Verknüpfung

Aufgaben & Mitbringlisten

Wer bringt den Nudelsalat mit? Wer kümmert sich um die Musikanlage? Koordiniere Mitbringsel und To-dos übersichtlich nach Bereichen mit Zuständigkeiten.

  • Kategorien (Essen, Technik, Deko...)
  • Vorschlags- & Freigabemodus
  • Rechteverwaltung für Organisatoren

Budget & Finanzen

Behalte alle Ausgaben und Einnahmen im Blick. NotionaryAtlas vergleicht Plan- und Ist-Kosten centgenau und berechnet deinen aktuellen Überschuss oder Finanzierungsbedarf.

  • Plan- vs. Ist-Kostenvergleich
  • Automatischer Saldo
  • Belege und Rechnungen hinterlegen

Erprobte Event-Vorlagen

Starte sofort durch: Vorkonfigurierte Checklisten für Vereinsfeste, Sommerfeste, private Geburtstagsfeiern oder Konferenzen sparen wertvolle Planungsstunden.

  • Vereinsfest / Sommerfest
  • Geburtstage & Jubiläen
  • Eigene Vorlagen abspeichern

Rechtliches & Genehmigungen

Nichts vergessen: Die integrierte Checkliste erinnert rechtzeitig an Schankkonzession, GEMA-Anmeldung, Jugendschutz-Aushänge, Hygienebelehrung und Brandschutz.

  • GEMA- & Behördenfristen
  • Haftpflicht & Sicherheit
  • Checklisten für die Helfereinweisung
Häufige Fragen & Antworten

Wissenswertes zu diesem Modul

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Nutzung und den Vorteilen.

Wie funktionieren dynamische Fristen relativ zum Eventdatum?

Aufgaben wie „Genehmigung beantragen (10 Wochen vorher)“ oder „GEMA anmelden (3 Wochen vorher)“ sind an das Event gekoppelt. Verschiebt sich das Festdatum, wandern alle Fälligkeiten automatisch mit.

Können Helfer für Schichten und Dienste eingeteilt werden?

Ja! Du kannst Dienste für Ausschank, Kasse, Einlass oder Abbau anlegen. Mitglieder können sich selbst eintragen oder zugewiesen werden. Push-Erinnerungen informieren über bevorstehende Einsätze.

Gibt es fertige Vorlagen für Vereinsfeste und private Feiern?

Ja, integrierte Vorlagen (z. B. für Vereinsfeste inkl. rechtlicher Schritte wie GEMA, Schankerlaubnis, Jugendschutz oder für private Geburtstage) sparen Stunden an Vorbereitungszeit.

NotionaryAtlas Module

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